DIGITALIZACION DE ARCHIVOS
Le vamos a buscar sus archivos, papeleo, fotografías, mapas, todo tipo de hojas grandes o pequeñas hasta un tamaño de A3, tendréis la posibilidad de tener vuestro material en papel totalmente digitalizado en DVD o CD para así poder encontrar de manera rápida y eficaz cualquier archivo gracias a nuestra tecnología "top searching" en la que le se incluirán todas las facilidades para que usted pueda encontrar la página en cuestión con tan solo escribir una palabra en concreto que pueda aparecer en la página o fotografía que usted esté buscando. También le damos la opción de hacer una copia de seguridad la cual podremos guardar en nuestro bunker totalmente protegido con las tecnologías más avanzadas en el sector. Despés de la digitalización de sus archivos usted tendrá la posibilidad de que le destruyamos su material ya que también disponemos de maquinaria de destrucción.
Si su Organización genera una alta producción de Información en papel, seguramente la mejor opción a corto-medio plazo es la implantación de un sistema de gestión documental.
La Gestión documental es el conjunto de actividades específicas que permite coordinar y controlar de forma sistemática, todos aquellos aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, acceso y difusión de los documentos en una organización.
Ventajas de un Sistema de Gestión Documental:
~ Todas las de la Digitalización más.
~ Ubicuidad de la Información: Acceso de forma simultanea por múltiples usuarios a la misma o diferente documentación.
~ Posibilidad de múltiples claves de búsqueda.
~ Alta productividad.
~ Ventaja competitiva y diferenciación de la Información obtenida.
~ Posible integración con otras aplicaciones.
~ Ahorro en costes de mobiliario, archivadores, carpetas, subcarpetas, grapas, clips,
~ La función de rearchivazo desaparece.
~ Posibilidad de vínculos, revisiones, actualizaciones y relaciones entre ficheros y/o documentos.
~ Gestión más integrada de casi toda la documentación de una Organización.
~ Fácil uso e Instalación.
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